プライバシーポリシー
第44回日本糖質学会年会（以下、「本年会」といいます）は個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適正に取り扱うべく、個人情報の保護に関する法律・法令等を遵守するとともに、本プライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます）に基づき、本年会が保有する個人情報の保護に努めます。
個人情報の収集・利用について
本年会の会務を遂行するために、必要な範囲でお客様の個人情報 (氏名、住所、電話番号、eメールアドレス等の情報)を収集いたします。収集する際には、原則として、収集および使用の目的を明示した上、本人の意思に基づき利用目的に必要な範囲に限りこれを行います。
個人情報の管理
本年会は、参加者の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の第三者への開示・提供について
本年会は以下の場合を除き、本人の許可なく第三者へ開示または提供することはございません。
(1)法的な手続きに基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(3)公衆衛生の向上 または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合
(4)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることに よって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(5) お客様に明示した利用目的を実現するために、事前に機密保持等の契約を締結した業務委託先などに必要な範囲で開示する場合。
法令、規範の遵守と見直し
本年会は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。